POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. INTRODUCCIÓN

En INMIGRACTIVA LLC, creemos en la fuerza de quienes se atreven a empezar de nuevo y construir un futuro mejor. Esta política de privacidad de Datos tiene como objetivo informarle sobre cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos, garantizando la transparencia en nuestras prácticas y aseguramos que sus datos estén seguros en todo momento. 

INMIGRACTIVA LLC, es una empresa de marketing digital, que conectará a aquellos que necesiten asistencia legal en inmigración con proveedores especializados y facilitará el acceso a los distintos servicios ofrecidos, proporcionando un enfoque integral y una solución completa. 

INMIGRACTIVA LLC,  está facultada bajo las leyes de la florida, reconocida bajo el numero L2400405721, por tanto, en cumplimiento del marco legal sobre el tratamiento de datos, explicaremos a lo largo de esta política, explicaremos qué tipos de datos personales recopilamos, cómo lo utilizamos, los derechos que usted tiene sobre sus datos y las medidas que hemos implementado para proteger su privacidad, en caso de presentar inquietudes, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de privacidad al correo info@nexoractiva.com 

La información tanto para INMIGRACTIVA LLC, como para sus clientes, puede, pero sin limitarse, encontrarse en bases de datos físicas, digitales y/o archivos de cualquier índole y esta puede ser obtenida en el desarrollo de las actividades comerciales y del objeto social de INMIGRACTIVA LLC , por tanto, su recopilación se ha hecho y se hará siempre atendiendo a los criterios, principios y normatividad legal. 

INMIGRACTIVA LLC, se compromete a no revelar la información que se digite o transfiere a nuestra empresa, de acuerdo con las normas la Ley de Privacidad del Consumidor en Línea de California (CCPA) y la Ley de Privacidad de 1974 es una ley federal que se establece en el Titulo 5, Sección 552a, del Código de los Estados Unidos (5 U.S.C.552a) 

2. OBJETIVO

El propósito de implementar una política de privacidad de datos es proteger la información personal de nuestros clientes, reforzar la confianza en nuestros servicios y establecer un marco sólido de seguridad y confidencialidad. Esto se logra mediante la aplicación de principios y prácticas necesarias para salvaguardar la privacidad de las personas, en cumplimiento con las leyes y regulaciones de protección de datos vigentes.

Asimismo, buscamos proporcionar la información relevante a los distintos grupos de interés de la empresa, estableciendo directrices que aseguren la protección de los datos personales que sean recolectados, almacenados, utilizados, circulados y eliminados dentro de INMIGRACTIVA LLC.

3. ALCANCE

La empresa INMIGRACTIVA LLC, en cumplimiento de las normas internacionales y nacionales, establece la presente Política con el objetivo de definir y establecer los lineamientos y responsabilidades para garantizar el adecuado tratamiento de los Datos de Carácter Personal de los clientes, contratistas, proveedores, aliados y demás personas naturales cuyos datos sean tratados por INMIGRACTIVA LLC,  Asimismo, esta Política busca asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normas de los Estados Unidos en materia de protección de Datos Personales y garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares en relación con dichos datos.

A través de esta Política se establecen las condiciones, responsabilidades, derechos y deberes, así como el marco aplicable al tratamiento de los datos personales en todas las etapas del ciclo de vida (creación, almacenamiento, procesamiento, transmisión, transferencia, modificación, supresión o disposición final, entre otros), llevados a cabo por INMIGRACTIVA LLC  en Estados Unidos y en los negocios que realice para la ejecución de su objeto social y otras actividades empresariales, ya sea en calidad de responsable y/o Encargado del Tratamiento.

La presente Política aplicará a toda la información personal recopilada, registrada y recolectada en las bases de datos manuales, automatizadas o semiautomatizadas, físicas o digitales de INMIGRACTIVA LLC, en el marco de cualquier actividad que implique la recolección de datos, siendo INMIGRACTIVA LLC, el responsable del tratamiento de los datos personales.

De la misma manera, el alcance de esta política abarca todas las actividades y procesos relacionados con la recopilación, uso, almacenamiento, divulgación y protección de los datos personales dentro de la organización. Esto implica entonces que debe ser aplicada y conocida por todos los Trabajadores, contratista, proveedores y cualquier persona que tenga acceso a los datos personales de la organización y que su incumplimiento acarrea sanciones, y por tanto es importante que todos los destinatarios, tanto los TITULARES y los TRATANTES y demás partes dentro de la cadena de vida del dato se comprometan a cumplirla. 

4. DESTINATARIOS.

Esta política se aplicará a todas las bases de datos físicas y digitales y/o archivos, que contengan datos personales y que sean objeto de Tratamiento por parte INMIGRACTIVA LLC ; esta última considerada como responsable y en los casos aplicables como encargada del tratamiento de los datos personales.  Esta política está dirigida a varios grupos de personas que tienen el rol directo o indirecto en la recopilación, uso y protección de los datos personales en el contexto de los servicios migratorios. Los principales grupos a los que está dirigida esta política son: 

1. PERSONAL DE LA EMPRESA; Empleados y colaboradores que necesitan acceder y procesar datos personales en el desempeño de sus funciones dentro de la empresa.
2. CLIENTES Y USUARIOS: Personas que proporcionan sus datos personales al solicitar servicio de asesoría y gestión en temas migratorios.
3. PROVEEDORES DE SERVICIOS: Terceros proveedores que brindan servicios de apoyo a la empresa, como servicios de tecnología, almacenamiento de datos, entre otros.
4. AUTORIDADES MIGRATORIAS: En el contexto de los servicios migratorios, las autoridades pueden ser destinatarios en cierta información personal para facilitar tramites y gestiones relacionadas con el proceso migratorio de los clientes.
5. ABOGADOS Y REPRESENTANTES LEGALES: Para representar a los clientes en los procedimientos migratorios, estos pueden ser destinatarios de información relevante para la prestación de sus servicios. Es esencial que los destinatarios estén sujetos a acuerdos de confidencialidad y cumplan con los estándares de protección de datos establecidos por la empresa, las leyes y regulaciones aplicables. De esta manera, se asegura la protección adecuada de la información personal de los clientes y se promueve la confianza en los servicios de la empresa.
6. INMIGRANTES: Persona que se desplaza desde su lugar de origen hacia otro país o región con el propósito de mejorar sus condiciones de vida, buscar oportunidades laborales, educativas, de seguridad, entre otras razones. La migración puede ser temporal o permanente y puede ser voluntaria o forzada. A diferencia de un refugiado, que huye de su país debido a conflictos armados, persecución o desastres naturales, un inmigrante generalmente se desplaza por razones no urgentes o catastróficas. 
7. CONTRATISTAS: persona natural o jurídica que de manera autónoma se encarga de la promoción, información, ilustración y seguimiento en asuntos de migración hacia Estados Unidos De América para la CONTRATANTE y/o sus clientes bajo los parámetros y condiciones establecidos por la CONTRATANTE, bajo la modalidad de FREELANCER.

5. FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS.

La privacidad y protección de datos personales son aspectos fundamentales en la era digital actual. En el ámbito empresarial, especialmente en empresas que ofrecen servicios migratorios, la recopilación y tratamiento de datos personales desempeñan un papel crucial para brindar servicios eficientes y personalizados a sus clientes.  La política de privacidad de datos de la empresa establece las bases para el manejo responsable y seguro de la información personal de sus clientes y usuarios.  En esta ocasión, hablaremos en detalle la finalidad de la recolección y tratamiento de datos en dicha política, resaltando cómo la empresa utiliza esta información para gestionar los procesos migratorios de manera efectiva y cumplir con sus responsabilidades legales y éticas. Asimismo, veremos cómo esta finalidad está alineada con las regulaciones de privacidad y protección de datos, promoviendo la confianza y transparencia en la relación entre la empresa y sus clientes.

Para los efectos de esta Política, comprende, entre otras, las siguientes actividades:  Investigación, recopilación y registro de datos a través de diversos instrumentos o dispositivos de grabación, como fotografías, videos, audios, entre otros, total o parcialmente. Identificación, uso, administración, manejo, organización, estructuración y almacenamiento de los datos, incluyendo el almacenamiento físico, lógico, permanente o temporal. Comparación, compilación, producción y creación de perfiles basados en los datos recopilados. Conservación, adaptación, modificación, integración, corrección e inspección de los datos. Uso, actualización, extracción y consulta de los datos. Comunicación, transmisión y difusión de los datos, tanto a nivel nacional como internacional, incluyendo llamadas a clientes nacionales e internacionales. Segregación, supresión, cancelación y destrucción de los datos, siguiendo los protocolos y procedimientos establecidos. Procesos de seudonimización, anonimización, cifrado o codificación de los datos, los cuales pueden implicar que pierdan su calidad de Datos Personales y sean tratados de acuerdo con los protocolos específicos establecidos para cada procesamiento en particular. Cabe destacar que existe la posibilidad de revertir estos procesos y convertir nuevamente los datos en Datos Personales.

Es importante mencionar que, para efectos de esta política de tratamiento de datos, los Datos Personales no públicos se clasifican como información CONFIDENCIAL, y deben ser tratados de acuerdo con las disposiciones establecidas en la categoría correspondiente de la Política de protección y clasificación de la información INMIGRACTIVA LLC

El tratamiento de Datos Personales implica una amplia variedad de operaciones y actividades relacionadas con el manejo de dichos datos.  INMIGRACTIVA LLC garantiza el cumplimiento de las normas internacionales y nacionales aplicables, así como a implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la confidencialidad y privacidad de los Datos Personales bajo nuestra responsabilidad, incluyendo aquellas actividades relacionadas con llamadas a clientes nacionales e internacionales. 

Además de lo anterior, se entiende que esta política también cuenta con diversas finalidades, como las que se deriven de sus acuerdos y negocios comerciales, entre las que se resalta: 

1. FINALIDAD GENERAL: El tratamiento de Datos Personales en  INMIGRACTIVA LLC abarca diversas actividades y procesos relacionados con nuestros servicios de ventas y outsourcing de servicios especializados. A continuación, se detallan las actividades que comprende nuestra Política de Tratamiento de Datos:

• Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias en relación con terceros de  INMIGRACTIVA LLC Remitir información de interés a accionistas e inversionistas, así como controlar la estructura accionarial de la empresa.
• Crear bases de datos conforme a las características y perfiles de los Titulares de los Datos Personales, en cumplimiento de la ley.
• Registrar y gestionar los ejercicios de derechos de los Titulares.
• Utilizar los datos recopilados, incluyendo imágenes, voz o partes de ellas, y datos biométricos, con fines de seguridad de personas, bienes e instalaciones de  INMIGRACTIVA LLC en Colombia o en el extranjero. Estos datos podrán ser utilizados como prueba en cualquier proceso legal.
• Verificar la identidad del Titular al momento de su vinculación, ejecución o terminación de una relación contractual.
• Cumplir con las obligaciones contractuales en todas sus etapas.
• Gestionar la documentación física de  INMIGRACTIVA LLC 
• Realizar consultas y controles establecidos en la política de prevención de lavado de activos y financiación al terrorismo de  INMIGRACTIVA LLC en Colombia, verificando la información suministrada en fuentes necesarias.
• Realizar reportes a las autoridades competentes en materia de lavado de activos y financiación al terrorismo, de acuerdo con los reglamentos y manuales de prevención y/o administración del riesgo correspondientes.
• Realizar actividades de individualización para el desarrollo y ejecución de proyectos, que incluyen eventos de socialización, recepción de peticiones, quejas y reclamos, entre otras actividades relacionadas con la gestión de proyectos.
• Utilizar fotografías y material audiovisual tomado en eventos masivos institucionales para su inclusión en publicaciones en redes sociales de  INMIGRACTIVA LLC o en cualquier sistema o red social de la empresa, con fines de comunicación, mercadeo, filmaciones, impresos y audiovisuales, en los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que puedan desarrollarse en el futuro. Se garantiza que estas utilizaciones no atentarán contra los derechos fundamentales establecidos en la Constitución y la ley.
• Realizar transmisiones y transferencias de Datos Personales a nivel nacional o internacional, con el fin de garantizar la correcta prestación de los servicios ofrecidos por  INMIGRACTIVA LLC 
• Consultar, recolectar, actualizar y tratar Datos Personales de clientes, usuarios, proveedores y colaboradores para fines financieros, incluyendo gestiones de cobranza y consultas a centrales de información crediticia y financiera, con la debida autorización del Titular.
• Realizar actividades de gestión administrativa, comunicación o notificación, en cumplimiento de la ley.
• Brindar servicios de soporte relacionados con nuestras actividades y procesos.

En  INMIGRACTIVA LLC nos comprometemos a cumplir con las normas nacionales e internacionales aplicables al tratamiento de Datos Personales, garantizando la confidencialidad y privacidad de la información bajo nuestra responsabilidad. 

Es importante destacar que la finalidad general de la recopilación y tratamiento de datos personales debe ser claramente comunicada a los clientes a través de la política de privacidad de datos de  INMIGRACTIVA LLC   Los clientes deben otorgar su consentimiento informado para la utilización de sus datos con estos fines específicos y deben tener la posibilidad de ejercer sus derechos en relación con sus datos personales, como el derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición. La protección y privacidad de los datos de los clientes son fundamentales para generar confianza y brindar un servicio de calidad en el ámbito de los servicios migratorios

• FINALIDAD PARA CLIENTES: Gestionamos y establecemos relaciones comerciales eficientes, asegurando la calidad y transparencia en cada etapa de la colaboración. Al recopilar y tratar los datos personales de nuestros proveedores, garantizamos a utilizar esta información de manera responsable y segura, cumpliendo con las regulaciones de privacidad y protección de datos aplicables.
• Dar tratamiento a los Datos Personales para la prestación del servicio contratado con  INMIGRACTIVA LLC  . y/o para la entrega de productos y servicios de valor agregado, según corresponda.
• Realizar encuestas de satisfacción y/o opinión relacionadas con los bienes y servicios ofrecidos por la empresa.
• Contactar al titular a través de medios electrónicos y virtuales para el envío de información relacionada con la finalidad para la cual se recopilaron sus datos.
• Realizar estudios de mercado, ventas directas, ofertas y colocación de productos o servicios ofrecidos por  INMIGRACTIVA LLC   y/o aliados estratégicos/comerciales, en calidad de encargados, con fines de comunicaciones comerciales o actividades de marketing. Estas actividades pueden incluir el envío de material publicitario, informativo, promocional o de invitación, utilizando medios físicos, telefónicos o electrónicos.
• Atender y resolver reclamaciones de clientes. 
• Enviar mensajes para acciones de fidelización y recordatorio de obligaciones, utilizando medios digitales o físicos, como SMS, correo electrónico o material impreso.
• Conocer al cliente y analizar/evaluar su experiencia.
• Realizar levantamiento de potenciales y segmentos, así como actividades de prospección comercial y perfilamiento de clientes para determinar la idoneidad de los servicios ofrecidos y/o prestados por  INMIGRACTIVA LLC  , de acuerdo con sus necesidades, hábitos de uso y comportamiento.
• Establecer un histórico de relaciones comerciales con los clientes.
• En caso de ser aplicable y de acuerdo con lo establecido en el contrato suscrito en su momento, contactar al cliente a través de diferentes medios, como comunicación telefónica, SMS, correo, comunicación escrita, entre otros, para informar sobre eventos programados por  INMIGRACTIVA LLC   o cuando el cliente lo solicite. El tratamiento de esta información será previamente informado y autorizado por el cliente o destinatario en calidad de titular de los datos.
• Entregar a los usuarios y suscriptores información y beneficios de valor agregado que sean útiles para el desarrollo de sus actividades. El usuario acepta que  INMIGRACTIVA LLC  .  se comunique con él a través de diversos canales, como teléfono fijo, teléfono celular, mensajes de texto, correo electrónico y redes sociales, para ofrecerle información, beneficios y ofertas.

2. FINALIDAD PARA POBLACIÓN INMIGRANTE: En  INMIGRACTIVA LLC , 

Entendemos y priorizamos la relevancia de atender las particularidades de la población Inmigrante. Garantizamos la protección de sus Datos Personales alineándonos con múltiples regulaciones internacionales, tanto norteamericanas, europeas, como de otras regiones:

Normativas Norteamericanas:

• California Consumer Privacy Act (CCPA): Para aquellos INMIGRANTES con vínculos en California, adherimos a esta normativa, asegurando la privacidad y seguridad de sus datos.
• Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA): Para datos relacionados con salud y seguros médicos de INMIGRANTES en Estados Unidos, seguimos las disposiciones de la HIPAA.

Normativas Europeas:

• Reglamento General de Protección de Datos (GDPR): Cuando se trata de INMIGRANTES vinculados con la Unión Europea, operamos bajo el GDPR, garantizando que sus derechos y datos estén adecuadamente protegidos.
• Directiva de Privacidad Electrónica (ePrivacy Directive): Aseguramos que las comunicaciones electrónicas de los INMIGRANTES en la UE sean tratadas con la privacidad adecuada, en línea con esta directiva.

Normativas Asiáticas:

• Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) de Singapur: Para INMIGRANTES relacionados con Singapur, cumplimos con la PDPA, garantizando la privacidad y protección de sus datos.

Normativas Latinoamericanas:

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (México): Para INMIGRANTES vinculados con México, seguimos las directrices de esta legislación para garantizar la protección de sus datos personales.
• Las leyes de tratamiento de datos en Colombia Ley 1581 del 2008 y demás decretos que la reglamenten. 

Con el objetivo de cumplir con la finalidad para la población inmigrante, nos comprometemos a:

• Facilitar y garantizar la prestación de servicios a la población inmigrante, teniendo en cuenta su condición migratoria y las disposiciones legales aplicables en cada jurisdicción.
• Recolectar y tratar los Datos Personales de la población inmigrante con la finalidad de ofrecer servicios personalizados y adaptados a sus necesidades, respetando siempre sus derechos y preferencias.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales de la población inmigrante mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas apropiadas, con el fin de proteger la información contra pérdidas, acceso no autorizado, uso indebido, divulgación o alteración.
• Obtener el consentimiento explícito de la población inmigrante para el tratamiento de sus Datos Personales, a menos que exista una base legal válida que lo permita. Garantizamos que el consentimiento se solicitará de manera clara, informada y libre, respetando la capacidad de decisión de los titulares.
• Proporcionar a la población inmigrante información clara, transparente y completa sobre el tratamiento de sus Datos Personales, incluyendo los derechos que les asisten y los mecanismos disponibles para ejercerlos. Esto incluye el derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, en la medida en que la legislación aplicable lo permita.
• No transferir los Datos Personales de la población inmigrante a terceros sin su consentimiento previo, a menos que exista una base legal válida que lo permita o que sea necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales.
• Conservar los Datos Personales de la población migrante durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recolectados, a menos que exista una obligación legal o un interés legítimo que justifique su conservación por un período más prolongado.
• Brindar mecanismos de atención y respuesta efectivos para que la población inmigrante pueda ejercer sus derechos y realizar consultas o reclamaciones relacionadas con el tratamiento de sus Datos Personales.

En  INMIGRACTIVA LLC   garantizamos a tratar los Datos Personales de la población inmigrante de manera responsable y ética, respetando sus derechos fundamentales y promoviendo la inclusión y la igualdad de oportunidades.

3. FINALIDAD PARA PROVEEDORES: Gestionar adecuadamente la relación comercial con los proveedores y garantizar la calidad y continuidad de los productos o servicios que estos proporcionan a la empresa. La recopilación y tratamiento de datos personales de los proveedores se realiza con el propósito de establecer una colaboración efectiva y cumplir con las obligaciones contractuales y legales que involucran su participación en la cadena de suministro.

• Gestión de Proveedores: Utilizar los datos personales de los proveedores para mantener una base de datos actualizada y completa de los contactos y detalles necesarios para gestionar su participación en el proceso de provisión de bienes o servicios.
• Comunicación y Negociación: Utilizar los datos de contacto de los proveedores para establecer una comunicación efectiva y negociar los términos y condiciones de los contratos o acuerdos comerciales.
• Cumplimiento de Obligaciones Contractuales: Recopilar y tratar los datos personales necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de la relación comercial con los proveedores.
• Evaluación de Desempeño: Utilizar los datos de los proveedores para evaluar su desempeño y calidad en la provisión de bienes o servicios, permitiendo realizar mejoras y optimizaciones en la cadena de suministro.
• Pagos y Facturación: Utilizar los datos personales para procesar pagos y facturación correspondientes a los productos o servicios proporcionados por los proveedores.
• Cumplimiento Legal: Recopilar y tratar los datos personales de los proveedores para cumplir con las regulaciones y leyes aplicables en el contexto de las relaciones comerciales.

 INMIGRACTIVA LLC   maneja los datos de los proveedores de manera responsable y ética, respetando su privacidad y garantizando la confidencialidad de la información suministrada en el marco de la relación comercial.

4. FINALIDAD FRENTE A LOS EMPLEADOS:  INMIGRACTIVA LLC   administra adecuadamente la relación laboral y garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y legales entre la empresa y sus empleados. La recopilación y tratamiento de datos personales de los empleados se realiza con el propósito de gestionar eficientemente los procesos de contratación, gestión de recursos humanos y cumplimiento de las responsabilidades laborales y legales.

• Contratación y Gestión Laboral: Utilizar los datos personales de los empleados para llevar a cabo los procesos de contratación, gestión de nómina, administración de beneficios, control de asistencia, evaluación del desempeño y otros aspectos relacionados con la relación laboral.
• Comunicación Interna: Utilizar los datos de contacto de los empleados para mantener una comunicación efectiva dentro de la empresa, transmitiendo información relevante sobre políticas internas, capacitaciones, cambios en las condiciones laborales, entre otros.
• Cumplimiento Legal y Regulatorio: Recopilar y tratar los datos personales necesarios para cumplir con las obligaciones laborales y legales establecidas por las autoridades gubernamentales y regulaciones laborales.
• Seguridad y Salud en el Trabajo: Utilizar los datos personales para implementar medidas de seguridad y salud en el trabajo, garantizando el bienestar y la seguridad de los empleados.
• Formación y Desarrollo: Utilizar los datos para identificar las necesidades de formación y desarrollo profesional de los empleados, ofreciendo oportunidades de capacitación y crecimiento dentro de la empresa.
• Evaluación de Desempeño: Utilizar los datos para evaluar el desempeño laboral de los empleados, facilitando el proceso de retroalimentación y mejora continua.
• Pagos y Beneficios: Utilizar los datos personales para procesar los pagos de salarios y beneficios correspondientes a los empleados.

 INMIGRACTIVA LLC   garantizamos a manejar los datos de sus empleados de manera confidencial y segura, respetando sus derechos de privacidad y garantizando el cumplimiento de las regulaciones laborales y de protección de datos aplicables. 

5.  FINALIDAD FRENTE A LOS VISITANTES: en  INMIGRACTIVA LLC   administra de forma segura y eficiente las interacciones con las personas que ingresan a las instalaciones de la empresa. La recopilación y tratamiento de datos personales de los visitantes se realiza con el objetivo de brindar una experiencia adecuada y cumplir con las medidas de seguridad necesarias. Aunque la recepción de visitantes en nuestras instalaciones es poco frecuente debido a que nuestras ventas se realizan principalmente a través de internet y la entrega de productos se lleva a cabo mediante transportadoras, es importante destacar que recopilamos información de los visitantes como parte de nuestro control de acceso. 

• Registro y Control de Acceso: Utilizar los datos personales de los visitantes para llevar a cabo el registro y control de acceso a las instalaciones de la empresa, garantizando la seguridad y protección de los empleados y visitantes. Es importante resaltar que, en algunos casos, podemos recopilar datos biométricos de los visitantes, como huellas dactilares o imágenes faciales, con el propósito de fortalecer aún más las medidas de seguridad y autenticación en nuestras instalaciones. Estos datos biométricos son tratados con estricto cumplimiento de las normativas norteamericanas y europeas aplicables, garantizando su confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines específicos mencionados.
• Comunicación y Atención al Cliente: Utilizar los datos de contacto proporcionados por los visitantes para mantener una comunicación efectiva en caso de consultas o necesidades adicionales durante su visita.
• Cumplimiento Legal y Regulatorio: Recopilar y tratar los datos personales necesarios para cumplir con las obligaciones legales y regulatorias relacionadas con la recepción de visitantes.
• Seguridad y Vigilancia: Utilizar los datos personales para mantener la seguridad y vigilancia de las instalaciones de la empresa, garantizando un ambiente seguro para todos los visitantes y empleados. La obtención de información de los visitantes se realiza con el fin de tener un control efectivo frente a posibles incidentes de seguridad y para asegurar la integridad de nuestras instalaciones. Esta medida nos permite mantener un registro de las personas que ingresan y brinda una capa adicional de protección tanto para nuestros colaboradores como para nuestros activos.

En  INMIGRACTIVA LLC   maneja los datos de los visitantes de manera confidencial y segura, respetando sus derechos de privacidad y garantizando el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos aplicables.

6. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

La presente política de tratamiento de datos abarca a todas las personas cuyos datos personales sean objeto de recopilación, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia o disposición por parte de la empresa, al igual que cualquier dato registrado en base de datos físicas y/o digitales y/o archivos o cualquier formato de  INMIGRACTIVA LLC   cuyo titular sea una persona natural o jurídica y deben ser conocidas y aplicadas por todos los funcionarios, empleados, dependencias, clientes y proveedores de nuestra empresa. 

7. CONSULTA DE LA POLÍTICA. 

La Política de Protección de Datos Personales debe estar anunciada, presentada y dispuesta en el sitio oficial  INMIGRACTIVA LLC  , https://inmigractiva.com/ , presentando fácil consulta y acceso por parte del público en general.

8. PRINCIPIOS. 

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables vigentes que regulen la materia.  
2. Principio de finalidad: la actividad del tratamiento de datos personales que realice  INMIGRACTIVA LLC   o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales. 
3. Principio de libertad: el tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento. 
4. Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. 
5. Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales,  INMIGRACTIVA LLC   garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad. 
6. Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propósitos la obligación de  INMIGRACTIVA LLC   será de medio y no de resultado. 
7. Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por  INMIGRACTIVA LLC   se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 
8. Principio de Temporalidad o Caducidad: El periodo de conservación de los Datos Personales autorizados para su tratamiento será el necesario para alcanzar la finalidad para la cual se han recolectado. los datos deben ser mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, y se deben suprimir, bloquear o anonimizar cuando ya no sean necesarios, salvo que se trate de fines de archivo en interés público, investigación científica o histórica o fines estadísticos. 
9. Principio de confidencialidad: Todas las personas que en  INMIGRACTIVA LLC   administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
10. Principio de minimización de datos: los datos deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados, evitando recoger o conservar datos innecesarios o excesivos.
11. Principio de exactitud: los datos deben ser exactos y actualizados, y se deben adoptar medidas razonables para suprimir o rectificar sin dilación los datos que sean inexactos o incompletos con respecto a los fines para los que se tratan.
12. Principio de integridad y confidencialidad: los datos deben ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas, mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas.
13. Principio de responsabilidad proactiva: el responsable del tratamiento debe adoptar medidas para asegurar y demostrar que el tratamiento se realiza conforme a los principios anteriores, mediante el análisis de riesgos, la aplicación de garantías y salvaguardas y la rendición de cuentas.
14. Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: El tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley 1581 del 17 de octubre de 2012, decretos reglamentarios y demás disposiciones que la desarrollen.
15. Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan ene l tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de las misma.  INMIGRACTIVA LLC  se compromete a tratarlos datos personales de los titulares tal y como lo define el literal g) del articulo 3 de la ley 1581 de 2012 de forma absolutamente confidencial haciendo uso de estos, exclusivamente, para las finalidades indicadas en el apartado anterior, siempre que el titular no se haya opuesto a dicho tratamiento.  INMIGRACTIVA LLC  informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, perdida, tratamiento y/o acceso no autorizado.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

9. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

Para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales,  INMIGRACTIVA LLC  establece los siguientes protocolos de autorización y consentimiento:

1. Consentimiento: Se requiere un consentimiento libre, previo, informado y expreso del titular para tratar sus datos personales.
2.  Cómo otorgar la autorización:

a. Titular: Deberá acreditar su identidad utilizando los medios proporcionados por nuestra empresa.

b. Causahabientes del Titular: Necesitarán comprobar su relación directa.

c. Representante o Apoderado: Presentarán documentos que acrediten su representación o poder.

d. Otros Beneficiarios: Aquellas personas designadas por el titular para otorgar consentimiento en su representación.

3. Medios de Autorización: La autorización puede ser otorgada a través de:

• Documentos físicos.
• Medios electrónicos, como correos o formularios web.
• Otras modalidades que denoten claramente el consentimiento del titular.

Estos mecanismos garantizarán que, sin el adecuado consentimiento, los datos no se integrarán a nuestra base.

4. Registro de Autorización:

Mantenemos registros fiables del consentimiento. Esto abarca:

• Fecha de otorgamiento.
• Medio a través del cual se concedió.
• Repositorios electrónicos o físicos.

Estos registros se mantendrán ya sea internamente o mediante proveedores terceros confiables.

5.  Revocación de la Autorización:

Los titulares tienen el derecho de:

• Revocar su autorización en cualquier momento.
• Solicitar la eliminación de sus datos.

Para ello, proporcionamos mecanismos gratuitos y eficientes, que, preferentemente, serán los mismos por los cuales se otorgó el consentimiento inicial.

6. Consideraciones Adicionales:

• La revocación puede ser total, lo que llevaría a  INMIGRACTIVA LLC  a cesar completamente el tratamiento de los datos.
• Puede ser parcial. Por ejemplo, un titular podría optar por no recibir material publicitario. En este escenario, continuaremos tratando los datos para otros propósitos para los que aún contemos con autorización.

Es fundamental para  INMIGRACTIVA LLC  operar con transparencia y confianza, siempre respetando los derechos y decisiones de nuestros usuarios.

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10. TRATAMIENTO DE LOS DATOS.

1.  TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA COMUNIDAD EN GENERAL: La recolección de datos de personas naturales que  INMIGRACTIVA LLC   trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad bien sea consecuencia de actividades de responsabilidad social empresarial, actividades a realizar en zonas de influencia de la prestación de los servicios o en zonas de influencia en relación con proyectos específicos o de cualquier otra actividad se sujetará a lo dispuesto en esta política. 

2. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DATOS DE INMIGRANTES:  INMIGRACTIVA LLC , en cumplimiento de la legislación vigente y con el fin de ampliar la protección de datos personales, establece las siguientes condiciones adicionales relacionadas al tratamiento de datos sensibles y datos de INMIGRANTES.

1. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:

• Autorización explícita:  INMIGRACTIVA LLC   podrá hacer uso y tratamiento de datos personales sensibles cuando el titular haya otorgado su autorización explícita.
• Interés vital del titular: El tratamiento de datos sensibles estará permitido cuando sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En tales casos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
• Actividades legítimas de organizaciones sin ánimo de lucro: El tratamiento de datos sensibles podrá ser realizado por fundaciones, ONG, asociaciones u otros organismos sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre y cuando se refiera exclusivamente a sus miembros o a personas que mantengan contactos regulares con la organización. En estos casos, los datos no podrán ser proporcionados a terceros sin la autorización del titular.
• Reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho: El tratamiento de datos sensibles estará permitido cuando sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• Fines históricos, estadísticos o científicos: El tratamiento de datos sensibles podrá realizarse con fines históricos, estadísticos o científicos. En estos casos, se deben tomar medidas adecuadas para preservar el anonimato de los titulares.

2.2 TRATAMIENTO DE DATOS DE ININMIGRANTES:

• Datos de inmigrantes:  INMIGRACTIVA LLC   reconoce la importancia de proteger los datos personales de INMIGRANTES y se compromete a tratar dichos datos con especial cuidado y respeto a su privacidad, en cumplimiento de la legislación aplicable.
• Finalidades legítimas: El tratamiento de datos de INMIGRANTES se realizará únicamente con fines legítimos, relacionados con la gestión de los servicios y trámites requeridos por los INMIGRANTES, como procesos de solicitud de visas, permisos de trabajo, residencia, entre otros.
• Seguridad y confidencialidad:  INMIGRACTIVA LLC   implementará medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos de INMIGRANTES contra cualquier acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación.
• No discriminación:  INMIGRACTIVA LLC   se compromete a no discriminar a los INMIGRANTES en el tratamiento de sus datos personales y a utilizar la información únicamente para los fines establecidos y permitidos por la ley.
•  INMIGRACTIVA LLC   asegura el cumplimiento de las disposiciones legales en relación al tratamiento de datos sensibles y datos de INMIGRANTES, garantizando la privacidad, confidencialidad y protección de los derechos de los titulares de datos.

3. TRATAMIENTO DE DATOS COMERCIALES:  INMIGRACTIVA LLC   tramitará los datos comerciales e información financiera que considere necesaria para el cumplimiento de su objeto social y para toda celebración de contratos con terceros. Los datos de estos serán tratados con la intimidad, derechos a la privacidad, el buen nombre de las personas, dentro del proceso del tratamiento de datos personales, y durante todas las actividades que tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia. Para tal efecto, se reglamenta la firma del Acuerdo de Confidencialidad para la entrega de Datos con todos los proveedores.

4. TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS DIRECTOS DE LA EMPRESA: Todos los datos suministrados por los empleados  INMIGRACTIVA LLC   Serán almacenados, compilados, utilizados, compartidos, consultados, transmitidos, intercambiados y transferidos, para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral y al ejercicio de los derechos como empleador. 

Toda la información relativa a los empleados o ex empleados de  INMIGRACTIVA LLC  , serán conservados con el fin de que la Compañía, pueda cumplir sus obligaciones como empleador y ejercer los derechos que en esa misma condición le corresponden.

Al momento del ingreso a  INMIGRACTIVA LLC   de empleados nuevos con contrato laboral, es requisito que, al momento del inicio de sus labores asignadas, manifiesten conocer, aceptar y aplicar las Políticas de Protección de Datos Personales.

Para dar por finalizado el proceso de vinculación de un nuevo empleado en  INMIGRACTIVA LLC   es necesario garantizar del empleado la firma y aceptación de la presente política.

5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS:  INMIGRACTIVA LLC   recolectaran de sus proveedores y/o contratistas los datos personales que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Así mismo, recolectaran de sus proveedores y/o contratistas los Datos Personales que sean necesarios, pertinentes y no excesivos, que por motivos de cumplimiento legal o de seguridad deba analizar y evaluar, atendiendo las características de los servicios que se contraten con el proveedor, así como la verificación de la idoneidad y competencia de tales empleados en el desarrollo de la selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. 

Cuando la empresa se le exija por mandato legal, la divulgación de Datos Personales del Proveedor y/o contratista (Persona Natural contratante o quien represente la persona jurídica) consecuencia de un proceso de contratación. Esta efectuara salvo que se disponga lo contrario en el contrato firmado entre las partes. 

Lo anterior, sin perjuicio a las condiciones de seguridad contractuales entre la empresa  INMIGRACTIVA LLC   y sus terceros es una obligación el implementar las medidas de seguridad para el tratamiento de Datos Personales, así como para gestionar los eventos de incumplimiento y/o inadecuada gestión. 

6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN PROCESO DE CONTRATACION: Los terceros que en procesos de contratación, alianzas y acuerdos de cooperación con la empresa accedan, usen, traten y/o almacenen Datos personales recolectados por la empresa  INMIGRACTIVA LLC   y relacionados con dichos procesos contractuales, adoptaran en lo pertinente lo dispuesto en esta Política, así, como las medidas de seguridad que indique la EMPRESA, según el tipo de dato de carácter personal tratado.

7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES: Ley de Protección de la Privacidad de los Niños en Línea. Esta ley protege la privacidad de los niños, dándoles a los padres las herramientas para controlar la información que se recopila sobre sus hijos en línea. Conforme al reglamento de esta ley, los operadores de sitios web comerciales y los servicios en línea que de manera expresa recopilen información personal de niños menores de 13 años deben:

1. notificar a los padres sobre sus prácticas en materia de recopilación de datos 
2. obtener el consentimiento de los padres por medios verificables antes de recopilar la información personal de los niños 
3.  dar a los padres la oportunidad de escoger si la información de sus hijos ha de ser compartida con terceros
4. proporcionar a los padres acceso a la información sobre sus hijos 
5. permitir que los padres impidan cualquier uso ulterior de la información recopilada 
6.  no solicitar a los niños más información de la que sea razonablemente necesaria para participar en una actividad y 
7. garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información.

11. COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS

Los sitios Web, los servicios en línea, las Apps interactivas y los anuncios publicitarios de  INMIGRACTIVA LLC  podrán emplear Cookies y otras tecnologías, como balizas web. Estas tecnologías permiten entender de una mejor manera la conducta de los usuarios de nuestros servicios- como lo es para las apps, SOFTWARE entre otros- que nos permitan identificar qué partes de nuestra página web se visitan más, medir el uso de las APPS entre otros datos, como también, medir la eficacia de los anuncios publicitarios y las búsquedas que está teniendo  INMIGRACTIVA LLC   en la web. 

Son Cookies empleadas por  INMIGRACTIVA LLC  :   

1. Cookies de Comunicaciones: estas Cookies se utilizan para habilitar el tráfico de la red hasta y desde sistemas  INMIGRACTIVA LLC  , por ejemplo, para ayudar a solucionar un error de una forma más eficaz. 
2. Cookies estrictamente necesarias: Son aquellas que se determinan como necesarias para proporcionar una prestación o servicio concreto al que accede cualquier persona y que sea de propiedad de  INMIGRACTIVA LLC   
3. Otras Cookies: Estas son aquellas que se utilizan para entender el modo en que los visitantes o aquellos que usen nuestros servicios.
4. Las contenidas en la política de cookies. 

De lo anterior, se deberá aplicar la política de cookies de  INMIGRACTIVA LLC  , En el caso de que el usuario, prefiera que  INMIGRACTIVA LLC   no use cookies, este proporcionara los medios para desactivar su uso, sin embargo, es posible que determinadas prestaciones del sitio web  INMIGRACTIVA LLC   no estén disponibles si todas las cookies están desactivadas. 

12. CESIÓN, CAMBIO DE CONTROL Y TRANSFERENCIAS.

En el caso dado que la organización  INMIGRACTIVA LLC   se involucre en una fusión, adquisición, reestructuración, quiebra o venta de la totalidad o una parte de nuestros activos, compartiremos con las entidades sucesoras o los nuevos propietarios de la información relacionada con la transacción, en virtud de la normativa de protección de datos aplicable.

13. ACTUALIZACIÓN DE NUESTRA POLÍTICA

 INMIGRACTIVA LLC   podrá modificar o actualizar la política de tratamiento de datos, para lo cual informará las modificaciones a esta política, según sea apropiado, y actualizaremos la fecha de última modificación que se encuentra en la presente. 

14. POLÍTICA

La presente Política tiene como objetivo establecer los principios, directrices y procedimientos para el manejo adecuado y responsable de los datos personales recopilados, utilizados, procesados y protegidos por  INMIGRACTIVA LLC   Esta política se aplica a todas las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de la empresa, incluyendo clientes, proveedores, empleados y visitantes

 INMIGRACTIVA LLC   es una empresa dedicada a brindar servicios migratorios, con el compromiso de proteger la privacidad y los derechos de las personas cuyos datos personales son tratados en el marco de nuestras operaciones.

15. LEY, JURISDICCIÓN Y VIGENCIA

la política de tratamiento de datos  INMIGRACTIVA LLC   se rige por las leyes y regulaciones federales y estatales que aplican en materia de privacidad y protección de datos personales. A nivel federal, la ley más relevante es la Ley de Privacidad del Consumidor en Línea de California (CCPA, por sus siglas en inglés), que establece derechos de privacidad y obligaciones para las empresas que recopilan y procesan datos personales de residentes de California y La Ley de Privacidad de 1974 es una ley federal que se establece en el Titulo 5, Sección 552a, del Código de los Estados Unidos (5 U.S.C.552a) 

La jurisdicción aplicable para la política será a nivel federal y estatal. Cada estado puede tener regulaciones específicas en materia de privacidad y protección de datos, y la empresa  INMIGRACTIVA LLC   deberá cumplir con las leyes del estado en el que opere y donde tenga presencia o clientes. Además, si la empresa opera a nivel nacional y recopila datos de residentes de diferentes estados, deberá cumplir con las leyes federales y las regulaciones específicas de cada estado que apliquen.

La política tendrá vigencia a partir de la fecha de entrada en vigor y se mantendrá en efecto hasta que sea modificada o reemplazada por una nueva versión. Es importante que  INMIGRACTIVA LLC   actualice periódicamente la política para asegurarse de cumplir con los cambios en las leyes y regulaciones aplicables, así como con las mejores prácticas de privacidad y protección de datos.

Cualquier inquietud adicional nos puede escribir al correo info@nexoractiva.com los mensajes serán atendidos a la mayor brevedad posible

16. ANEXOS.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PAGINA WEB.

Esta declaración describe las políticas y prácticas de  INMIGRACTIVA LLC , en cuanto a la recopilación y al uso de su información personal en relación a la visita que usted realiza al sitio web de la compañía. aquí están nuestras políticas para los clientes de  INMIGRACTIVA LLC , afiliados, miembros y no miembros. Si luego de consultar la presente política de privacidad tiene preguntas e inquietudes, comuníquese por correo electrónico  info@nexoractiva.com , envié una carta a la siguiente dirección. Su recomendaciones, sugerencias y comentarios son bienvenidos. 

María Margarita Trujillo Rodriguez

66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130. 

NAVEGACIÓN: Es importante aclarar que nuestra página o sitio web no recolecta automáticamente datos personales identificables. Es decir, no sabremos detalles como su nombre o correo electrónico simplemente por visitarnos. Solo accederemos a dicha información si usted decide proporcionarla voluntariamente, ya sea al crear una cuenta, iniciar sesión o si ingresa a través de un enlace en un correo que le enviamos.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS Y SU USO: Cuando necesitemos recopilar su información de identificación personal para proveerle un servicio específico, le solicitaremos que voluntariamente nos proporcione la información que necesitamos, ahí entenderemos su autorización para el manejo de sus datos.

INFORMACIÓN GENERAL RECOPILADA: Para ofrecer una experiencia óptima y adaptada a nuestros usuarios en nuestro sitio web, en  INMIGRACTIVA LLC , con sede en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130, Florida, supervisamos de cerca las interacciones de los visitantes en nuestra plataforma. Utilizamos herramientas avanzadas, tales como registros de servidores web y programas analíticos, que nos ayudan a evaluar el tráfico, identificar las páginas con más interacciones y obtener una visión panorámica del comportamiento en nuestro sitio. Estos datos nos permiten afinar nuestros servicios y adaptarlos según las preferencias de nuestros usuarios.

Ocasionalmente, y siempre con fines estratégicos o de benchmarking, es posible que  INMIGRACTIVA LLC  en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.   comparta datos generalizados y anónimos con terceros sobre las tendencias generales en nuestro sitio. Sin embargo, queremos enfatizar que estos datos no incluyen detalles que puedan identificar a un usuario específico. Nos comprometemos a mantener la confidencialidad y nunca compartiremos información detallada o personal de nuestros usuarios sin su autorización previa y explícita.

INFORMACIÓN RECOPILADA A TRAVÉS DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS. En  INMIGRACTIVA LLC , con sede en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, ocasionalmente lanzamos campañas promocionales a través de ventanas emergentes en nuestro sitio web o en plataformas de redes sociales. La participación en estas campañas es completamente voluntaria. Si decide interactuar con ellas, entenderemos que consiente el manejo de sus datos por nuestra parte. Queremos asegurarle que la información recabada en dichas campañas será gestionada exclusivamente por INMIGRACTIVA LLC  Nos comprometemos a no compartir estos datos con terceros, a menos que contemos con su autorización explícita.

CORREOS ELECTRÓNICOS/BOLETINES INFORMATIVOS: Nuestro objetivo es enviarle comunicaciones por correo electrónico que sean de su interés. Al proporcionarnos su dirección de correo electrónico,  INMIGRACTIVA LLC , ubicado en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, se comunicará directamente con usted para mantenerlo informado sobre nuestra empresa, así como sobre nuestros programas y servicios. Con cada comunicado, se le ofrecerá la opción de declinar futuros mensajes siguiendo las instrucciones adjuntas. Si prefiere no recibir más comunicaciones, puede manifestar su decisión enviando un correo a  info@nexoractiva.com  o remitiendo una carta a nuestra dirección en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  .

María Margarita Trujillo Rodriguez

66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130. 

La desactivación de las comunicaciones por correo electrónico puede requerir hasta 10 días hábiles para ser efectiva. Si nos comunica su decisión por correo postal, por favor, incluya también su dirección de correo electrónico. Queremos enfatizar que, en ninguna circunstancia,  INMIGRACTIVA LLC , con sede en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, le solicitará mediante correo electrónico información sensible como contraseñas, números de tarjeta de crédito, números de seguro social o cualquier otro tipo de información personal o privada. Si recibe un mensaje que parece ser nuestro, pero que solicita dicha “Información personal”, tenga en cuenta que es un intento de phishing y le recomendamos no responder ni proporcionar la información solicitada.

SEGURIDAD DEL ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: En  INMIGRACTIVA LLC , con sede en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, consideramos la Información personal que nos proporciona como datos de carácter confidencial. Una vez que recibimos dicha información, la almacenamos en un servidor protegido, que cuenta con sistemas de cortafuegos diseñados específicamente para prevenir cualquier tipo de acceso no autorizados. 

DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN A TERCEROS:  INMIGRACTIVA LLC , autorizada por usted para el manejo de su información personal, podrá compartir dicha información específicamente con los clientes de   INMIGRACTIVA LLC  , esto con el objeto de poder ofrecer diferentes servicios para beneficios de usted, de su familia y toda la comunidad. Por tanto la compañía podrá siempre y cuando cuente con su autorización para fines comerciales suministrar esta información.  

COOKIES Y PIXEL TAGS: Al visitar nuestro sitio web de  INMIGRACTIVA LLC , con sede en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, se encontrará con la implementación de tecnología de cookies. Las “cookies” son fragmentos de información cifrada que un sitio web deposita en el dispositivo del usuario. Para acceder a la sección de Asesores de servicios, nuestro sitio emplea una cookie de “sesión”, que es temporal y se borra automáticamente cuando cierra su navegador. Estas cookies de sesión le facilitan la autenticación y navegación segura durante una única visita. Además, usamos una cookie “persistente” para dirigirlo adecuadamente según la región o idioma en futuras visitas. Estas cookies persistentes se mantienen en su dispositivo hasta que usted decida eliminarlas o hasta que caduquen. Nuestro enfoque no es emplear cookies para recopilar información personal, salvo cuando usted opte por proporcionárnosla. Estas cookies no comprometen ni dañan su dispositivo o archivos.

Por otra parte, empleamos “pixel tags”, que son invisibles para los usuarios y consisten en unas pocas líneas de código. No recopilamos información personal a través de pixel tags. Sin embargo, nos ayudan a contabilizar las visualizaciones de nuestras páginas. Además, nuestro servicio de correo electrónico utiliza estos tags para determinar si puede recibir correos en formato HTML, facilitando así el envío de mensajes en un formato legible para usted. Estos sensores son exclusivos para recabar datos específicos y nos proporcionan estadísticas sobre la apertura de correos en nuestras campañas.

En cuanto a la publicidad, utilizamos tecnologías de terceros para mostrar anuncios y llevar un registro de las veces que se visualiza un anuncio. Estas tecnologías no emplean pixel tags ni cookies y garantizamos que no recopilan información personal identificable.

OTROS SITIOS:  INMIGRACTIVA LLC , con sede en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, se responsabiliza exclusivamente de la declaración y contenido de la política de privacidad de este sitio web. No tenemos control ni asumimos responsabilidad sobre las prácticas de privacidad o el empleo de cookies de otros sitios web a los que pueda ser redirigido desde nuestro portal, así como de cualquier otro sitio web que no pertenezca a  INMIGRACTIVA LLC  y al cual pueda acceder desde aquí.

CUESTIONES LEGALES: Este sitio opera desde Estados Unidos y está regido por las leyes estadounidenses.  INMIGRACTIVA LLC , con sede en  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, podría verse obligado a revelar información personal sin su consentimiento si la ley lo exige o si, de buena fe, consideramos que dicha acción es esencial para investigar o proteger a  INMIGRACTIVA LLC  contra actividades potencialmente perjudiciales o para defendernos de las mismas.

CAMBIOS EN SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD:  Es posible que en el futuro debamos realizar cambios a esta declaración de privacidad. Todos los cambios se realizaran aquí. De este modo, siempre sabrá qué información recopilamos, como podríamos usarla y si será divulgada.

COMUNICACIÓN  INMIGRACTIVA LLC  ACERCA DE ASUNTOS DE PRIVACIDAD: Son bienvenidos los comentarios, las sugerencias o las preguntas sobre nuestra declaración de política de privacidad o sobre las prácticas de privacidad de INMIGRACTIVA LLC

Comuníquese con nosotros:

Por correo electrónico, a  info@nexoractiva.com

María Margarita Trujillo Rodriguez

66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.

FORMULARIO DE ACEPTACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS DE MIGRANTES. 

FORMULARIO DE ACEPTACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS DE INMIGRANTES. 

SEÑORES

 INMIGRACTIVA LLC 

UBICACIÓN:  66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  

Mediante el presente formulario yo____________________________, identificado(a) con tipo de documento _________________ No. _____________________, otorgo mi consentimiento libre informado, expreso y previo a INMIGRACTIVA LLC, ubicada en 66 WEST FLAGLER STREET SUITE 900, PMB 10900 MIAMI, FL, 33130.  , Florida, para que realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general, tratamiento de mis datos personales. PRIMERA–FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:  Los datos serán utilizados con el propósito de: 1) Brindar información y asesoramiento por parte de INMIGRACTIVA LLC y/o sus clientes, sobre los servicios ofrecidos por INMIGRACTIVA LLC2) Establecer comunicación relacionada con gestiones administrativas, de soporte y otros servicios relacionados. 3) Realizar encuestas de satisfacción o investigaciones relacionadas con nuestros servicios. 4) diligenciar formatos, documentos en mi nombre requeridos para los tramites contratados. 5) Enviar comunicaciones de actualizaciones, novedades y otros contenidos de interés relacionados con el ámbito migratorio. 6) Analizar y entender las necesidades y preferencias de las personas inmigrantes para mejorar y adaptar nuestros servicios. 7) Participar en programas, talleres o actividades organizadas por INMIGRACTIVA LLC que promuevan la integración y bienestar de las personas inmigrantes. 8) Cumplir con requerimientos legales y reglamentarios en jurisdicciones aplicables SEGUNDO-DERECHOS DEL TITULAR: Como titular de la información, tengo derecho a: 1) Conocer, actualizar y rectificar mis datos. 2) Solicitar prueba del consentimiento otorgado. 3) Ser informado sobre el uso que se ha dado a mis datos. 4) Presentar quejas ante la autoridad de control por infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente. 5) Revocar el consentimiento y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que lo impida. 6) Acceder de forma gratuita a mis datos personales. 7) Derecho de rectificación: permite corregir los datos personales que sean inexactos o incompletos. 8) Derecho de supresión o derecho al olvido: permite solicitar el borrado de los datos personales cuando ya no sean necesarios, se haya retirado el consentimiento o se hayan recogido ilícitamente, entre otros motivos. 9) Derecho de oposición: permite oponerse al tratamiento de los datos personales cuando se basa en el interés legítimo del responsable o de un tercero, o cuando se realiza con fines de mercadotecnia directa. 10) Derecho a la limitación del tratamiento: permite solicitar que se suspenda o restrinja el tratamiento de los datos personales cuando se impugne su exactitud, se alegue su ilicitud, se requiera su conservación para una reclamación o se haya ejercido el derecho de oposición. 9) Derecho a la portabilidad: permite recibir los datos personales que se hayan facilitado al responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable sin impedimentos. 10) Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas: permite no ser sometido a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de los datos personales, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente. TERCERO-CREACIÓN DE PERFILES: El responsable del tratamiento podrá realizar decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, basadas en los datos personales que haya recabado del usuario, siempre que cuente con su consentimiento expreso y previo o que exista una base jurídica que lo autorice. El usuario podrá conocer la lógica aplicada y las consecuencias previstas de dicho tratamiento, así como solicitar la intervención humana, expresar su punto de vista o impugnar la decisión, en los términos establecidos por la normativa vigente en materia de protección de datos personales. CUARTO-DURACIÓN DEL TRATAMIENTO:  Mis datos personales serán tratados por el tiempo que sea razonable y necesario de acuerdo con la finalidad que justificó su recolección, y conforme a las disposiciones legales y políticas de retención de información de  INMIGRACTIVA LLC  y/o sus clientes.  QUINTO-CONSENTIMIENTO:  He sido informado(a) de manera clara sobre el tratamiento que se les dará a mis datos personales, y entiendo y acepto los términos mencionados anteriormente. La anterior se suscribe el _____ del mes_____ del año______. 

Atentamente;

____________________

Nombre:

AVISO DE PRIVACIDAD

Los datos personales que  INMIGRACTIVA LLC   solicita serán utilizados para los siguientes fines:

• Adelantar los tramites y servicios de todas las dependencias  INMIGRACTIVA LLC  , en particular todas aquellas que se dirijan al cumplimiento del objeto social. 
• Dar a conocer los servicios ofrecidos por  INMIGRACTIVA LLC   
• Diseñar ofertas económicas. 
• Invitar a los eventos que adelante INMIGRACTIVA LLC
• Evaluar la calidad de los servicios de  INMIGRACTIVA LLC  
• Y todas aquellas que se mencionan en la Política de Protección de Datos e Información  INMIGRACTIVA LLC  

Como titular de información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, solo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento. 

Si usted requiere ampliar esta información, para conocer nuestra política de tratamiento de datos personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, consúltela en nuestra página Web:  info@nexoractiva.com 

Si usted desea presentar una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de datos personales puede ingresar a la página web  INMIGRACTIVA LLC  ,  info@nexoractiva.com o al correo electrónico nos puede escribir al correo  info@nexoractiva.com  los mensajes serán atendidos a la mayor brevedad posible.

FORMATO DE AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS (MAYOR 18 AÑOS)

AUTORIZACIÓN- USO DE LA IMAGEN Y DATOS DEL MAYOR DE EDAD.

Yo, _________________________________________________________________, identificado (a), con cedula de ciudadanía número, _______________________________, expedida en __________________, autorizo libre, expresa e inequívocamente a  INMIGRACTIVA LLC   a: 

1. Captar, Tomar, Almacenar y editar, dato e imágenes personales o fotografías, realizar videos y audios. SI___________ NO__________.
2. Divulgar y Publicar las imágenes, audios o datos personales a través de cualquier medio físico, electrónico, virtual o de cualquier otra naturaleza, pública o privada; con el fin de hacer o desarrollar cualquier actividad del objeto social  INMIGRACTIVA LLC   SI___________ NO__________.
3.  INMIGRACTIVA LLC , suministrara información a terceros autorizados por la ley, cuando exista una situación que pretenda salvaguardar otro principio fundamental en nuestra POLÍTICA PROTECCIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN PERSONAL. SI___________ NO__________.
4. La autorización contenida en este formato se conservará el tiempo que dure la gestión administrativa de su trámite. SI___________ NO__________.

Manifiesto que, como titular de la información, conozco que la recolección y tratamiento de los datos se realizara de conformidad a la POLITICA DE PROTECCION DE DATOS E INFORMACION PERSONAL, publicada en la página Web https://inmigractiva.com/  así como que fui informado de los derechos con que cuenta el titular de la información, especialmente a: conocer, actualizar y rectificar la información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, los cuales se podrán ejercer a través de los canales el correo electrónico  info@nexoractiva.com 

Autorizo: 

firma: ________________________________________________________________. 

Nombre del Titular: ________________________________________________________.

Identificación: _______________________________________________________________.

Dirección: __________________________________________________________________.

Ciudad: __________________________Departamento______________________________________. 

Teléfono: ______________________________________.

Fecha: _____________________________________________________. 

Instructivo Formato de autorización tratamiento de datos (Mayor de 18 años) 

1. Nombre completo del mayor de edad: en ese espacio se debe escribir de manera clara y legible el nombre completo para el tratamiento de sus datos. 
2. Numero de cedula: Escriba el número de cedula de ciudadanía. 
3. Expedición: en este lugar se debe colocar el lugar donde fue expedida su cedula de ciudadanía. 
4. Numeral 1:  En este punto, si está de acuerdo con que se le capte, tome, almacene, edite, sus datos e imágenes personales, fotografías, videos y audios; debe autorizarlo marcando espacio si con X; por el contrario, si usted se niega a dar esa autorización debe indicarlo marcando con una X NO.  
5. Numeral 2: En este espacio, si usted está de acuerdo con ello, puede autorizarlo, marcando con una X la opción Si, de lo contrario con una X la opción No. 
6. Numeral 3: En este espacio, si usted está de acuerdo con ello, puede autorizarlo, marcando con una X la opción Si, de lo contrario con una X la opción No. 
7. Numeral 4: En este espacio, si usted está de acuerdo con ello, puede autorizarlo, marcando con una X la opción Si, de lo contrario con una X la opción No. 
8. Por último, diligencie los datos solicitados, firma, nombre, identificación, dirección, ciudad, departamento y teléfono de su propiedad, los cuales se deben redactar de manera clara y legible. 

FORMATO DE AUTORIZACIÓN NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Todo Responsable y Encargado involucrado en el Tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos.

FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA INFORMACIÓN MENOR

Autorización- Uso de la imagen y datos del menor de edad: 

Quien suscribe el presente documento, obrando como representante del menor de edad __________________________________________________, identificado (a) con documento de identidad número, __________________________ de conformidad a lo dispuesto en las normas vigentes sobre protección de datos personales, autorizo libre, expresa e inequívocamente a  INMIGRACTIVA LLC  , Autorizo:

1. Captar, tomar, almacenar, editar, datos e imágenes personales o fotográficas, realizar videos y audios del menor de edad anteriormente mencionado SI______ NO________. 
2. Divulgar y publicar las imágenes, audios o datos personales a través de cualquier medio físico, electrónico, virtual o de cualquier otra naturaleza pública o privada, con el fin de hacer prevención y promoción de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, para  INMIGRACTIVA LLC sus actuales y futuros productos, servicios y marcas, garantizando que las actividades que se realizan durante el desarrollo del proyecto se encuentran enmarcadas en el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, y en el respeto de sus derechos fundamentales SI___________ NO_____________. 
3.  INMIGRACTIVA LLC puede tener acceso a información personal donde prevalezca el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y en el respeto de sus derechos fundamentales. SI__________ NO_________
4. La autorización contenida en este formato se conservará durante la vigencia del proyecto que desarrolle  INMIGRACTIVA LLC  SI_____________ NO__________. 

Manifiesto que, como titular o representante del menor de edad, titular de la información, conozco que la recolección y tratamiento de los datos se realizara de conformidad con  la Política de Protección de Datos e Información Personal publicada en  info@nexoractiva.com , así que fui informado de los derechos con que cuenta el titular de la información, especialmente a: conocer, actualizar y rectificar la información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, los cuales se podrán ejercer a través de los canales el correo electrónico  info@nexoractiva.com 

Autorizo: 

firma: ________________________________________________________________. 

Nombre del Titular: ________________________________________________________.

Identificación: _______________________________________________________________.

Dirección: __________________________________________________________________.

Ciudad: __________________________Departamento______________________________________. 

Teléfono: ______________________________________.

Fecha: _____________________________________________________.

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA INFORMACIÓN MENOR

A continuación, se presenta un instructivo paso a paso para completar el formato de autorización para el uso de la imagen y datos de menores de edad:

Datos del menor de edad:

En el espacio en blanco tras la frase “obrando como representante del menor de edad”, escriba el nombre completo del menor.

Complete el campo “identificado (a) con documento de identidad número” con el número de identificación o documento de identidad del menor.

Autorizaciones:

En la opción 1: Indique si autoriza a  INMIGRACTIVA LLC  a captar, almacenar y editar datos, imágenes, videos y audios del menor. Marque “SI” o “NO” según corresponda.

En la opción 2: Marque “SI” o “NO” para autorizar o negar la divulgación y publicación de las imágenes, audios o datos personales del menor.

En la opción 3: Indique si permite que  INMIGRACTIVA LLC acceda a la información personal del menor, siempre con el respeto a sus derechos fundamentales. Marque la casilla “SI” o “NO”.

En la opción 4: Especifique si autoriza que esta consentimiento se conserve durante la vigencia del proyecto que desarrolle INMIGRACTIVA LLCSeleccione “SI” o “NO”.

Declaración del titular o representante:

Lea cuidadosamente la sección que empieza con “Manifiesto que…” para entender las bases sobre las cuales está otorgando su autorización y cómo la información se manejará de acuerdo con las políticas de protección de datos.

Datos del titular o representante:

Complete el campo “firma” con la firma del representante o titular.

En el campo “Nombre del Titular”, escriba el nombre completo del titular o representante.

En “Identificación”, incluya el número de identificación o documento de identidad del titular.

Complete los campos “Dirección”, “Ciudad”, “Departamento”, “Teléfono” y “Fecha” con la información solicitada.

Después de completar todos los campos, revise el documento para garantizar que toda la información esté correcta y que ha otorgado las autorizaciones según sus preferencias. Guarde una copia del documento completado y firmado para sus registros.

AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE DATOS SOLICITADOS POR LLAMADA TELEFÓNICA

Yo, [Nombre completo del Titular], titular del documento de identidad Nº [Número de documento], en mi calidad de titular de los datos personales, por medio del presente documento autorizo de manera libre, previa, expresa, voluntaria e informada a  INMIGRACTIVA LLC , para que, a través de una llamada telefónica o cualquier otro medio verbal, solicite, recaude, almacene, use, circule, suprima, procese, comparta, actualice y transmita mis datos personales con el fin de [detalle del propósito, por ejemplo: “gestionar trámites administrativos”, “realizar estudios de mercado”, “ofrecer productos o servicios”, etc.].

Reconozco que tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, así como a revocar el consentimiento otorgado mediante el presente documento, y a ser informado acerca del uso que se le ha dado a los mismos. Asimismo, estoy informado de que puedo presentar cualquier queja o consulta respecto a mis datos personales ante la autoridad competente de protección de datos en mi jurisdicción.

Este consentimiento estará vigente hasta que decida revocarlo o hasta que finalice el propósito específico para el que fue otorgado.

Fecha: [Fecha de realización]

Firma: ______________________